HINOPeople & HRSSME Hub

What's newApa yang baharu

What's NewApa Yang BaharuUpdate historySejarah kemas kini ▾

  1. Consistent HR screensPaparan HR yang seragam

    HR staff now see consistent fonts, header spacing and controls across the HR sections on desktop and phone.Kakitangan HR kini melihat fon, jarak pengepala dan kawalan yang seragam di semua bahagian HR pada desktop dan telefon.

    Open People & planning to continue your HR work.Buka Kakitangan & perancangan untuk meneruskan kerja HR anda.

  2. Return to SSME HubKembali ke SSME Hub

    The HR header now reuses your valid Hub sign-in when you return to SSME Hub.Pengepala HR kini menggunakan sesi log masuk Hub anda yang masih sah apabila anda kembali ke SSME Hub.

  3. Clearer HR process notesPanduan proses HR yang lebih jelas

    Letter templates now ask HR to check probation terms, set a reasonable response deadline and verify notice requirements for the case. Misconduct guidance links to the due-inquiry requirement instead of presenting one letter sequence or a fixed response window as a universal rule.Templat surat kini meminta HR menyemak terma percubaan, menetapkan tarikh akhir jawapan yang munasabah dan mengesahkan keperluan notis bagi kes berkenaan. Panduan salah laku merujuk keperluan siasatan sewajarnya dan tidak lagi menganggap satu urutan surat atau tempoh jawapan tetap sebagai peraturan sejagat.

  4. Cleaner document downloads and printingMuat turun dan cetakan dokumen yang lebih kemas

    In Documents → Letter templates, downloaded drafts now keep the selected language for guidance notes and readable table labels on phones. Printing a selected letter leaves out the app heading and editing instructions.Dalam Dokumen → Templat surat, draf yang dimuat turun kini menggunakan bahasa pilihan untuk nota panduan dan label jadual yang mudah dibaca pada telefon. Cetakan surat pilihan tidak menyertakan tajuk aplikasi atau arahan penyuntingan.

    Edit the bracketed fields, then choose Download HTML draft or Print selected letter. Template drafts stay in the open tab; use Shared documents for saved team records.Sunting medan dalam kurungan, kemudian pilih Muat turun draf HTML atau Cetak surat dipilih. Draf templat kekal dalam tab terbuka; gunakan Dokumen bersama untuk rekod pasukan yang disimpan.

  5. Consistent navigation across HRNavigasi yang konsisten di seluruh HR

    The same HR header, destination order and language choice now carry across all eight sections. On phones and narrower windows, a labelled Menu opens the full section list without pushing your work down the page.Pengepala HR, susunan destinasi dan pilihan bahasa yang sama kini dikekalkan merentas lapan bahagian. Pada telefon dan tetingkap yang lebih sempit, butang Menu membuka senarai bahagian tanpa menolak kandungan kerja ke bawah.

    Choose a section from the navigation or Menu. The current section is highlighted. Press Escape to close Menu and return focus to its button; the updates icon opens this history on small phones.Pilih bahagian melalui navigasi atau Menu. Bahagian semasa diserlahkan. Tekan Escape untuk menutup Menu dan mengembalikan fokus kepada butangnya; ikon kemas kini membuka sejarah ini pada telefon kecil.

  6. Read HR references more easily on your phoneBaca rujukan HR dengan lebih mudah pada telefon

    HR teams can read labelled records in Compliance, Pay & rules, KPI and Hiring without clipped fields. Wider comparison tables have a scrolling guide. Pay guidance and document notes have also been corrected.Pasukan HR boleh membaca rekod berlabel dalam Pematuhan, Gaji & peraturan, KPI dan Pengambilan tanpa medan terpotong. Jadual perbandingan yang lebar mempunyai panduan tatal. Panduan gaji dan nota dokumen turut dibetulkan.

    Open a reference tab. For a normal-day overtime estimate in Pay & rules, enter a confirmed ordinary hourly rate and the overtime hours.Buka tab rujukan. Untuk anggaran kerja lebih masa pada hari biasa dalam Gaji & peraturan, masukkan kadar gaji biasa sejam yang telah disahkan dan jam kerja lebih masa.

  7. Keep leave records linked to current staffPastikan rekod cuti dipautkan kepada kakitangan semasa

    HR owners and admins now need a valid staff reference from the current directory to save leave changes. Missing, expired or ambiguous staff references stop the change for review.Pemilik dan pentadbir HR kini memerlukan rujukan kakitangan yang sah daripada direktori semasa untuk menyimpan perubahan cuti. Rujukan kakitangan yang tiada, tamat tempoh atau tidak jelas menghentikan perubahan untuk semakan.

    Open People & planning and select the person from the staff list. If a reference needs review, check the directory before saving again.Buka Kakitangan & perancangan dan pilih individu daripada senarai kakitangan. Jika rujukan memerlukan semakan, semak direktori sebelum menyimpan semula.

  8. Find the work assigned to each personCari tugas yang diberikan kepada setiap kakitangan

    Tasks & onboarding now has staff and work-type filters. HR teams can focus on one person's checklist, then open a task to review its owner, deadline and progress.Tugas & orientasi kini mempunyai penapis kakitangan dan jenis tugas. Pasukan HR boleh menumpukan pada senarai semak seorang kakitangan, kemudian membuka tugas untuk menyemak pemilik, tarikh akhir dan kemajuannya.

    Choose Work type and Assigned staff above the task list. Saved references remain visible when the staff source is unavailable.Pilih Jenis tugas dan Kakitangan ditugaskan di atas senarai tugas. Rujukan yang disimpan kekal kelihatan apabila sumber kakitangan tidak tersedia.

  9. Clearer daily HR workUrusan HR harian lebih jelas

    Planning has type and status filters. Staff choices, onboarding task templates and compliance reminder drafts reduce manual entry. Documents, Hiring and KPI separate shared records from reference guides. On phones, People opens a focused detail view and Attendance shows 12 records per page.Perancangan mempunyai penapis jenis dan status. Pilihan kakitangan, templat tugas orientasi dan draf peringatan pematuhan mengurangkan kemasukan manual. Dokumen, Pengambilan dan KPI memisahkan rekod bersama daripada panduan rujukan. Pada telefon, Kakitangan membuka paparan butiran dan Kehadiran memaparkan 12 rekod setiap halaman.

    Review each draft before saving. The source capture time remains separate from the app's last check.Semak setiap draf sebelum menyimpan. Masa data sumber kekal berasingan daripada semakan terakhir aplikasi.

  10. Shared planning and HR recordsPerancangan dan rekod HR bersama

    Plan events and leave requests alongside task deadlines, training and hiring follow-ups. Hiring now tracks candidates; Documents saves operational drafts; KPI stores reviews and evidence entered by a person.Rancang acara dan permohonan cuti bersama tarikh tugas, latihan dan susulan pengambilan. Pengambilan kini menjejaki calon; Dokumen menyimpan draf operasi; KPI menyimpan ulasan dan bukti yang dimasukkan oleh pengguna.

    HR owners and admins can save changes. Other authorised HR readers can view them. Conflicting edits are held for review. Leave requests are not approved leave, and clock gaps never create staffing or performance conclusions.Pemilik dan pentadbir HR boleh menyimpan perubahan. Pembaca HR yang dibenarkan boleh melihatnya. Suntingan bercanggah ditahan untuk semakan. Permohonan cuti bukan cuti diluluskan, dan jurang rekod waktu tidak menghasilkan kesimpulan kakitangan atau prestasi.

  11. People, team shifts and usable document draftsKakitangan, syif pasukan dan draf dokumen

    Open People & planning to search staff and inspect captured team shifts by date. Source capture time stays visible; schedules do not establish live availability. Documents now have editable bracketed fields, draft download and selected-template printing.Buka Kakitangan & perancangan untuk mencari kakitangan dan menyemak syif yang dirakam mengikut tarikh. Masa sumber kekal dipaparkan; syif tidak membuktikan ketersediaan semasa. Dokumen kini mempunyai medan boleh sunting, muat turun draf dan cetakan templat terpilih.

    Compliance distinguishes CP22 and CP22A and shows the statutory Form E deadline. The take-home worksheet uses confirmed RM deductions entered by you; it does not calculate statutory contributions. Shared approvals and saved workflow records are not part of this release.Pematuhan membezakan CP22 dan CP22A serta tarikh statutori Borang E. Lembaran gaji bersih menggunakan potongan RM disahkan yang dimasukkan oleh anda; ia tidak mengira caruman statutori. Kelulusan bersama dan rekod aliran kerja tersimpan belum termasuk dalam keluaran ini.

  12. HR references are easier to useRujukan HR lebih mudah digunakan

    Salary comparison, document selection, rules, draft KPIs, hiring and deadlines now lead with the task. The original tables, letters and sources remain available.Perbandingan gaji, pilihan dokumen, peraturan, draf KPI, pengambilan dan tarikh akhir kini mengutamakan tugas. Jadual, surat dan sumber asal masih tersedia.

    Open the relevant page from HR navigation, then use its task guide before reading the full reference.Buka halaman berkaitan melalui navigasi HR, kemudian gunakan panduan tugas sebelum membaca rujukan penuh.

  13. Clearer Attendance & Analysis navigationNavigasi Kehadiran & Analisis lebih jelas

    HR reference pages now label the attendance entry Attendance & Analysis. The attendance page has a Back to SSME Hub link.Halaman rujukan HR kini melabel pautan kehadiran sebagai Kehadiran & Analisis. Halaman kehadiran mempunyai pautan Kembali ke SSME Hub.

    If your HR session ends, use Sign in to HR to open the Hub sign-in page. An account without attendance access still receives an access message.Jika sesi HR anda tamat, gunakan Log masuk ke HR untuk membuka halaman log masuk Hub. Akaun tanpa akses kehadiran masih menerima mesej akses.

  14. Attendance records in the HR PortalRekod kehadiran dalam Portal HR

    HR-authorized staff can review observed shifts and clock records with department, person and date filters.Kakitangan HR yang diberi akses boleh menyemak syif dan rekod waktu yang diperhatikan menggunakan penapis jabatan, kakitangan dan tarikh.

    Unknown or incomplete source records do not mean absence. Confirm exceptions in invoTIME before making staffing or payroll decisions.Rekod sumber yang tidak diketahui atau tidak lengkap tidak bermaksud tidak hadir. Sahkan pengecualian dalam invoTIME sebelum membuat keputusan tentang kakitangan atau gaji.

    How to use:Cara guna: Open Attendance from the HR Portal navigation, then choose a department, person or date.Buka Kehadiran melalui navigasi Portal HR, kemudian pilih jabatan, kakitangan atau tarikh.

  15. HR updates are easier to findKemas kini HR lebih mudah dicari

    The HR pay site now includes dated update history on each page.Laman gaji HR kini mempunyai sejarah kemas kini bertarikh pada setiap halaman.

    For HR staff who need to see what changed before using the site.Untuk kakitangan HR yang perlu melihat perubahan sebelum menggunakan laman ini.

    How to use:Cara guna: Open What's New near the top of any page to read the newest entry. Earlier verified entries will remain here after future releases.Buka Apa Yang Baharu di bahagian atas mana-mana halaman untuk membaca catatan terkini. Catatan terdahulu yang disahkan akan kekal di sini selepas keluaran akan datang.
SSME Hub › HR › Kadar & PeraturanRates & Rules
Soon Seng Motors Enterprise (1988) Sdn Bhd

Gaji & peraturanPay & rules

Sumber rasmi: JTKSM / Kementerian Sumber Manusia, Perintah Gaji Minimum (PUA 376), Akta Kerja 1955 (pindaan 2022)Official sources: JTKSM / Ministry of Human Resources, Minimum Wage Order (PUA 376), Employment Act 1955 (Amendment 2022)

Anggar gaji bersihEstimate take-home pay

Kalkulator menggunakan gaji asas dan elaun yang dimasukkan. Semak nota Semenanjung Malaysia serta jadual peraturan di bawah.The calculator uses your entered basic pay and allowance. Check the Peninsular Malaysia note and full rules below.

Gaji kasar dimasukkanEntered gross pay−Potongan RM disahkanConfirmed RM deductions=Gaji bersih berdasarkan inputTake-home from inputs
Ini lembaran aritmetik, bukan pengiraan caruman statutori.This is an arithmetic worksheet, not a statutory contribution calculator.
Buka kalkulatorOpen calculatorsGaji dan jam kerjaWages and hoursNotis dan penamatanNotice and termination
Nota:Note: Kadar ini untuk Semenanjung Malaysia (Akta Kerja 1955). Sabah/Sarawak guna ordinan berasingan. Semak dengan JTKSM atau peguam buruh sebelum aplikasi.Rates apply to Peninsular Malaysia (Employment Act 1955). Sabah/Sarawak use separate ordinances. Verify with JTKSM or an employment lawyer before applying.

FAQ rasmi JTKSM: liputan Akta dan pindaan 2022Official JTKSM FAQ: Act coverage and the 2022 amendments

Gaji & BayaranWages & Payment

PerkaraItemKadar / PeraturanRate / RuleSumberSource
Gaji minimumMinimum wageRM 1,700.00 / bulan • RM 1,700.00 / month (berkuat kuasa 1 Feb 2025)(effective 1 Feb 2025)Perintah Gaji Minimum PUA 376Minimum Wage Order PUA 376
Bayaran gajiWage paymentGaji biasa: selewat-lewatnya hari ke-7 selepas akhir tempoh gaji.Ordinary wages: no later than the 7th day after the end of the wage period.EA 1955 s.19(1)
Kerja lebih masa (OT)Overtime (OT)Hari biasa: sekurang-kurangnya 1.5× kadar sejam biasa. Pekerja bergaji melebihi RM4,000 dikecualikan daripada peruntukan bayaran ini kecuali kategori pekerjaan tertentu dalam Jadual Pertama.Normal-day OT: at least 1.5× the ordinary hourly rate. Employees earning above RM4,000 are excluded from these pay provisions unless within the occupational categories listed in the First Schedule.EA 1955 s.60A(3), First Schedule
Jam kerja normalNormal working hoursHad am: 45 jam seminggu; aturan harian tertakluk kepada s.60A.General limit: 45 hours a week; daily arrangements remain subject to s.60A.EA 1955 s.60A
Hari rehatRest day1 hari rehat seminggu. Dalam jam normal (≤ separuh / > separuh): gaji bulanan atau mingguan = ½ / 1 hari gaji; gaji harian atau sejam = 1 / 2 hari gaji. Hanya jam melebihi jam normal: sekurang-kurangnya 2× kadar sejam biasa. Semak liputan Jadual Pertama.1 rest day a week. Within normal hours (≤ half / > half): monthly or weekly pay = ½ / 1 day's wages; daily or hourly pay = 1 / 2 days' wages. Only hours beyond normal hours: at least 2× the ordinary hourly rate. Check First Schedule coverage.EA 1955 ss.59–60, First Schedule
Cuti umumPublic holidays11 cuti berbayar setahun (5 wajib). Kerja dalam jam normal: tambahan 2 hari gaji pada kadar biasa, selain bayaran cuti. Hanya jam melebihi jam normal: sekurang-kurangnya 3× kadar sejam biasa. Semak liputan Jadual Pertama.11 paid holidays a year (5 compulsory). Work within normal hours: 2 additional days at the ordinary rate, in addition to holiday pay. Only hours beyond normal hours: at least 3× the ordinary hourly rate. Check First Schedule coverage.EA 1955 s.60D, First Schedule

KalkulatorCalculators

Anggaran OT hari biasaNormal-day OT estimate

Sahkan liputan, kelayakan dan kadar sejam biasa sebelum menggunakan anggaran 1.5× ini. Tidak mengira bayaran hari rehat atau cuti umum.Confirm applicability, entitlement and the ordinary hourly rate before using this 1.5× estimate. It does not calculate rest-day or public-holiday pay.

Lembaran Gaji BersihTake-home worksheet

Masukkan amaun RM daripada rekod caruman dan PCB yang telah disahkan. Sifar mesti dimasukkan dengan sengaja. Lembaran ini hanya menolak amaun yang anda masukkan; ia tidak mengira kewajipan statutori atau kelayakan.Enter RM amounts from confirmed contribution and PCB records. Enter zero deliberately where applicable. This worksheet only subtracts amounts you enter; it does not calculate statutory obligations or eligibility.

Cuti (Akta Kerja 1955)Leave (Employment Act 1955)

Jenis CutiLeave type< 2 tahunyears2–5 tahunyears≥ 5 tahunyears
Cuti tahunanAnnual leave8 hari / days12 hari / days16 hari / days
Cuti sakit berbayar (dengan sijil doktor)Paid sick leave (medical certificate)141822
Cuti hospitalisasi berbayarPaid hospitalisation leave60 hari setiap tahun kalendar, berasingan daripada cuti sakit 14 / 18 / 22 hari di atas (jumlah 74 / 78 / 82 hari, mengikut tempoh perkhidmatan).60 days per calendar year, separate from the 14 / 18 / 22 sick-leave days above (total 74 / 78 / 82 days, based on service length). Panduan JTKSM, s.60FJTKSM guidance, s.60F
Cuti bersalinMaternity leave98 hari berturut-turut (Jan 2023) — dibayar penuh jika bekerja ≥ 90 hari dalam 9 bulan sebelum bersalin & maklumkan majikan; perlindungan daripada penamatan semasa hamil98 consecutive days (Jan 2023) — fully paid if worked ≥ 90 days in the 9 months before delivery & informed employer; protected from dismissal during pregnancy
Cuti paternitiPaternity leave7 hari berturut-turut — sah berumahtangga, sehingga 5 kelahiran; maklumkan majikan ≥ 30 hari sebelum tarikh jangkaan bersalin7 consecutive days — legally married, up to 5 births; notify employer ≥ 30 days before expected delivery

Potongan Statutori (Panduan)Statutory Deductions (Guide)

SkimSchemePekerjaEmployeeMajikanEmployerNotaNote
EPF / KWSPGunakan jadual caruman KWSP rasmi mengikut gaji, umur dan kategori pekerja; kadar tajuk bukan amaun potongan.Use the official KWSP contribution table for wage, age and employee category; headline rates are not deduction amounts.KWSP jadual carumancontribution schedule
SOCSO / PERKESOKelayakan, kategori, jadual dan siling gaji menentukan caruman sebenar.Eligibility, category, schedule and wage ceiling determine the actual contribution.PERKESO
EIS / SIPSahkan kelayakan dan amaun melalui jadual caruman PERKESO/SIP.Confirm eligibility and amount using the PERKESO/EIS contribution table.PERKESO
PCB / MTDMengikut jadual LHDNPer LHDN schedule—Semak e-PCB LHDNCheck LHDN e-PCB
Slip gajiPayslipPenyata berbutir gaji dan elaun bagi setiap tempoh gaji mesti diberikan pada atau sebelum tarikh bayaran gaji sebenar.An itemised statement of wages and allowances for each wage period must be issued on or before the actual wage-payment date. Employment Regulations 1957 reg.9

Notis & PenamatanNotice & Termination (EA 1955 s.12 • s.13 • s.60J)

PerkaraItemPeraturanRule
Notis penamatan (s.12)Notice of termination (s.12)Jika tiada terma notis bertulis: 4 minggu (< 2 tahun), 6 minggu (2 hingga < 5 tahun), 8 minggu (≥ 5 tahun). Tempoh sama bagi majikan dan pekerja. s.12(3) menetapkan minimum bagi keadaan penamatan tertentu.Defaults when there is no written notice term: 4 weeks (< 2 years), 6 weeks (2 to < 5 years), 8 weeks (≥ 5 years). The period is the same for employer and employee. s.12(3) imposes minimum notice in specified termination circumstances. EA 1955 ss.12(2)–12(3)
Bayaran ganti notis (s.13)Payment in lieu of notice (s.13)Gaji yang sepatutnya terakru sepanjang tempoh notisWages that would have accrued during the notice period
Faedah penamatan (s.60J — retrenchment)Termination benefits (s.60J — retrenchment)< 2 tahun:years: 10 hari gaji / tahundays' wages / year • 2–5: 15 • ≥ 5: 20
Pekerja hamilPregnant employees.41A melarang penamatan pekerja hamil atau sakit akibat kehamilan, kecuali pelanggaran kontrak s.13(2), salah laku s.14(1)(a), atau penutupan perniagaan.s.41A prohibits termination during pregnancy or pregnancy-related illness, except contract breach under s.13(2), misconduct under s.14(1)(a), or business closure. EA 1955 s.41A
Salah lakuMisconducts.14(1): tindakan kerana salah laku selepas siasatan sewajarnya. Jelaskan dakwaan, beri masa munasabah untuk menjawab dan peluang didengar; semak kontrak serta prosedur yang terpakai sebelum keputusan.s.14(1): misconduct action follows due inquiry. Give clear allegations, reasonable time to respond and a fair opportunity to be heard; check the contract and applicable procedure before a decision. EA 1955 s.14